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      會(huì )計離職,不完成這兩項交接,違法!

      來(lái)源:欣飛財稅咨詢(xún)河北有限公司    時(shí)間:2024-02-23    瀏覽量:269次

       不完成這兩項交接

       違法!


      工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息案例:王女士之前為A公司財務(wù)負責人,后來(lái)因個(gè)人原因,辭職到了B公司擔任財務(wù)負責人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會(huì )影響當前企業(yè)的納稅信用評級!原因就出在:A公司因長(cháng)期不申報轉為了非正常戶(hù),而王女士辭職時(shí)沒(méi)有在稅務(wù)機關(guān)辦理更換財務(wù)負責人程序,這導致王女士在稅務(wù)系統中一直顯示為A公司的財務(wù)負責人。變更財務(wù)負責人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不見(jiàn)蹤影……財會(huì )人員在辦理離職時(shí),要督促單位負責人和現任財會(huì )人員,到稅務(wù)局辦理財務(wù)人員變更登記。


      工作交接重點(diǎn)之二:所有的交接單必須簽字確認財會(huì )人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監交人。交接雙方和監交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。會(huì )計對待歷史遺留問(wèn)題,要記清楚弄明白,別到最后給自己的工作帶來(lái)麻煩。


      政策參考:


      一、《中華人民共和國會(huì )計法》第四十一條“會(huì )計人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續?!?/span>


      二、《會(huì )計基礎工作規范》第二十五條“會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職?!?/span>


      財會(huì )人員交接工作

      程序和內容


      會(huì )計交接是指會(huì )計人員調整時(shí),由離任會(huì )計將有關(guān)工作和各項會(huì )計資料交給繼任者的過(guò)程。會(huì )計人員工作離任,都必須辦理交接手續。 

       

      一、會(huì )計交接工作的流程及注意事項 


       1.交接內容  

      (1)賬表核對  會(huì )計記錄與財務(wù)報表、稅務(wù)報表金額是否相符。  

      (2)賬實(shí)核對  賬面金額與現金實(shí)存數、銀行存款日記賬余額和銀行對賬余額、票據備查簿和實(shí)有票據情況、各項財產(chǎn)物資賬面記錄與實(shí)際情況是否一致。  

      (3)編制交接表,移交人、接收人、監交人簽字。 


       2.交接前的準備工作  會(huì )計人員在辦理會(huì )計工作交接前,建議做好以下準備工作:  

      (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢。  

      (2)尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。  

      (3)整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。  

      (4)編制移交清冊,列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告、公章、現金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件各年度數據盤(pán)(會(huì )計資料電子文件要當面打開(kāi))等內容。  

      (5)會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)移交時(shí),應將財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支問(wèn)題和會(huì )計人員的情況等向接替人員介紹清楚。  


      3.移交點(diǎn)收  移交人員離職前,須將本人經(jīng)管的會(huì )計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。  

      (1)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說(shuō)明,由移交人負責。  

      (2)銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn);對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。  

      (3)公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。  

      (4)實(shí)行會(huì )計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數據進(jìn)行實(shí)際操作,確認有關(guān)數字正確無(wú)誤后,方可交接。  

      (5)財務(wù)負責人、辦稅員、買(mǎi)票員等需要稅務(wù)實(shí)名認證的人員辦理交接的,務(wù)必先辦理稅務(wù)實(shí)名制變更,一般是去稅務(wù)局大廳辦理。 


       4.專(zhuān)人負責監交  為了明確責任,會(huì )計人員辦理工作交接時(shí),必須有專(zhuān)人負責監交。通過(guò)監交,保證雙方都按照國家有關(guān)規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會(huì )計工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊應當經(jīng)過(guò)監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。  對監交的具體要求是:  

      (1)一般會(huì )計人員辦理交接手續,由會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)監交。  

      (2)會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì )同監交。  所謂必要時(shí)由主管部門(mén)派人會(huì )同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。通常有三種情況: 

      A、所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交,如因單位撤并而辦理交接手續等。  

      B、所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時(shí),主管單位就應派人督促會(huì )同監交等。  

      C、不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會(huì )同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)有矛盾,交接時(shí)需要主管單位派人會(huì )同監交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監交時(shí),也可派人會(huì )同監交。

        

      5.交接后的注意事項  

      (1)會(huì )計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。  

      (2)接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì )計記錄前后銜接,內容完整。  

      (3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。  


      6.新任會(huì )計接過(guò)工作后,要做好工作銜接  

      (1)延續使用以前賬簿,不得另立新賬。  

      (2)延續使用會(huì )計原則和政策。  

      (3)發(fā)現以前記賬錯誤不得使用劃線(xiàn)更正法糾錯,使用紅字更正法調整,也不能直接對原任會(huì )計的賬簿進(jìn)行修改。  

      (4)發(fā)現使用會(huì )計政策出現錯誤,根據金額及影響程度分兩種處理方法:  

      A.金額不大使用未來(lái)適用法,直接計入當期,在未來(lái)適用法下,不需要計算會(huì )計政策變更產(chǎn)生的累積影響數,也無(wú)需重新編制以前年度的財務(wù)報表。  

      B.金額大及影響報表程度大的使用追溯調整法。  第一步,計算會(huì )計政策變更的累積影響數;  第二步,編制相關(guān)項目的調整分錄;  會(huì )計政策變更涉及損益調整的事項通過(guò)“利潤分配——未分配利潤”科目核算,本期發(fā)現前期重要差錯涉及損益調整的事項通過(guò)“以前年度損益調整”科目核算;  第三步,調整列報前期最早期初財務(wù)報表相關(guān)項目及其金額。  


      二、總賬會(huì )計交接工作  

      1.把賬目要交接清楚。包括憑證、賬簿、報表(含以前的財務(wù)報表、納稅申報表)。  

      2.財務(wù)軟件的安裝盤(pán)、加密設備、操作說(shuō)明、稅控機方面的附屬設備。  

      3.各種公共文件的打開(kāi)密碼,計算表格(如工資表、成本計算表等)。  

      4.與會(huì )計工作有關(guān)的一些文件,包括內部文件和外部文件。  

      5.做全盤(pán)賬的人,還要求掌握本單位所有供應商的采購合同,以便有付款依據。  

      6.財務(wù)主管的工作范圍,涉及所有經(jīng)管的業(yè)務(wù)。如果需要,經(jīng)手的以及所有未盡事宜都要交接清楚。  

      7.所有交接都要寫(xiě)交接清單,不能寫(xiě)概括的、模糊的交接單,核實(shí)交接表上的內容與事實(shí)是否相符。  

      8.空白發(fā)票要看仔細,核對發(fā)票份數、種類(lèi),與開(kāi)票系統要相符。  

      9.根據業(yè)務(wù)需要要清點(diǎn)倉庫,盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。  

      10.單位往來(lái)賬要與最近的往來(lái)對賬函核對,也要與銷(xiāo)售采購部門(mén)臺賬核對,無(wú)對賬函的單位備注一下,與臺賬有差額要與客戶(hù)供應商核對確認,個(gè)人賬戶(hù)余額較大的要與本人核實(shí)核對確認。


        【注意】務(wù)必核對往來(lái)賬戶(hù)。  在實(shí)際工作中,有的時(shí)候會(huì )計對不上賬或者挪用資金,往往就把差額暫時(shí)掛單位上或者掛在某一個(gè)人上平賬。會(huì )計交接一定要注意異常數據,發(fā)現一些蛛絲馬跡就要核實(shí),否則后果自負。所以,不要怕麻煩,涉及疑點(diǎn)一定要核實(shí),前任會(huì )計交接后再追究其責任難度很大。


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